INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LE CAMPAGNE SUI SOCIAL MEDIA E ONLINE
La presente informativa sulla privacy è pubblicata da KONAMI DIGITAL ENTERTAINMENT B.V. (”Konami Europe“, “noi” o “nostro”), una società costituita nei Paesi Bassi con sede centrale a 14-16 Sheet Street, Windsor, SL4 1BG, Regno Unito (la nostra “Sede centrale britannica”) e filiali in tutto lo Spazio economico europeo (“SEE”) in Francia, Germania e Spagna (collettivamente, le nostre “Filiali UE”).
Le offriamo l’opportunità di partecipare a vari concorsi a premi e online su piattaforme di social media come Facebook, Instagram, Twitter, Twitch, YouTube e Discord (le “Piattaforme dei social media”) (le “Campagne”). Nella presente informativa sulla privacy, le parole “lei” o “suo” indicano un partecipante alla Campagna.
Il modo in cui utilizziamo e proteggiamo i suoi dati personali durante la sua partecipazione alle Campagne è molto importante per noi, per assicurare il rispetto delle sue aspettative e dei nostri obblighi di legge ai sensi delle normative in materia di protezione dei dati (sotto definite). Il modo in cui assolviamo a tali compiti è descritto in modo più dettagliato nelle seguenti sezioni della presente informativa sulla privacy:
1. I NOSTRI OBBLIGHI AI SENSI DELLE NORMATIVE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
2. COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI
3. CONSERVAZIONE E SICUREZZA DEI DATI
4. CONDIVISIONE DEI SUOI DATI PERSONALI CON ALTRE SOCIETÀ
5. RACCOLTA DEI SUOI DATI PERSONALI DA PARTE DI TERZI
6. TRASFERIMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI AD ALTRI PAESI
7. I SUOI DIRITTI E RICHIESTE A KONAMI
8. ALTRE INFORMATIVE SULLA PRIVACY
Facciamo presente che se il trattamento dei suoi dati personali è connesso all’offerta di prodotti e servizi specifici potrebbero applicarsi le nostre altre informative sulla privacy. Ad esempio, se ci segue sulle Piattaforme dei social media, i dati personali che raccogliamo su di lei a tale fine saranno trattati in conformità alla nostra Informativa sulla privacy per i Social Media, che è un documento separato e distinto dalla presente informativa. Per maggiori informazioni sulle nostre altre informative sulla privacy eventualmente applicabili si rimanda alla Sezione 8 “Altre informative sulla privacy ” (più sotto). La presente informativa integra le altre informative sulla privacy applicabili e va letta congiuntamente alle stesse.
Ci riserviamo il diritto di modificare, integrare o eliminare qualsiasi parte della presente informativa sulla privacy di volta in volta. Trova l’ultima versione della presente informativa qui: [https://legal.konami.com/kdee/privacy_notice/]
Dato che gestiamo le nostre attività tramite la nostra Sede centrale britannica e le nostre Filiali UE, nel trattamento dei suoi dati personali osserveremo le leggi applicabili del Regno Unito, dell’Unione europea e le leggi e i regolamenti nazionali in materia di protezione dei dati personali (collettivamente, le “Leggi sulla protezione dei dati personali”). Le Leggi sulla protezione dei dati personali si applicano al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra nel seguente modo:
· Se il titolare del trattamento dei suoi dati personali è la nostra Sede centrale britannica, osserveremo essenzialmente le Leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito, cioè l’Act del 2018 e il GDPR britannico (cioè il GDPR (definito nel prosieguo) che si applica nel Regno Unito dopo la Brexit).
La nostra Sede centrale britannica è registrata in qualità di responsabile del trattamento dei dati presso l’ICO (Information Commissioner’s Officer, numero di registrazione ZA029809), che è l’Autorità responsabile della protezione dei dati personali nel Regno Unito (per maggiori informazioni si rimanda alla successiva Sezione 7). In determinate circostanze, al trattamento dei suoi dati personali da parte della nostra Sede centrale britannica potrebbe applicarsi anche il GDPR dell’UE (definito nel prosieguo).
· Se il responsabile del trattamento dei suoi dati personali è una delle nostre Filiali UE, osserveremo essenzialmente il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il “GDPR”) e le leggi nazionali dei Paesi membri dell’UE rilevanti.
Ai fini del GDPR la nostra filiale francese con sede a 35 Rue Pierre Brossolette, Levallois Perret 92300, Francia, funge da sede principale per il trattamento transfrontaliero dei dati personali all’interno del SEE. La nostra filiale francese è anche stata designata dalla nostra Sede centrale britannica come suo rappresentante GDPR nell’UE per determinate attività di trattamento.
Finalità del trattamento
A seconda del tipo di Campagna a cui partecipa, potremo utilizzare i suoi dati personali per alcuni o tutti delle seguenti finalità (le “Finalità della partecipazione”) al fine di amministrare e condurre la Campagna:
· per registrare la sua partecipazione alla Campagna;
· per amministrare la Campagna;
· per consegnare i premi ai vincitori della Campagna;
· per gestire eventuali richieste di informazioni o reclami da parte sua prima, durante o dopo la Campagna; e
· per altri scopi direttamente connessi all’offerta e all’ottimizzazione delle nostre Campagne, ad esempio lo sviluppo di prodotti e servizi collegati all’oggetto della Campagna.
In alcuni casi è possibile che una Campagna sia organizzata da uno dei nostri partner commerciali (ad esempio un dettagliante) anche se i premi vengono offerti da noi (una “Campagna di un partner”). Se ha vinto una Campagna di un partner, il nostro partner potrà condividere i suoi Dati di contatto con noi per consentirci di consegnarle i premi. In questi casi tratteremo i suoi Dati di contatto in conformità alla presente informativa sulla privacy e ai nostri obblighi ai sensi delle Leggi sulla protezione dei dati personali. I nostri partner sono responsabili dell’osservanza delle Leggi sulla protezione dei dati personali che raccolgono direttamente da lei nell’amministrare le Campagne dei partner, pertanto raccomandiamo di consultare le loro informative sulla privacy per maggiori informazioni.
Tipologie di dati personali
Raccogliamo i suoi dati personali in relazione alla sua partecipazione alle Campagne e alle Finalità di partecipazione, che possono comprendere alcuni o tutti gli scopi sotto descritti:
· nome dell’account sui social media (Facebook, Twitter o Instagram, a seconda del caso);
· dati di contatto: indirizzo di residenza, nome, cognome, numero telefonico e indirizzo email;
· taglia dei vestiti (se necessario per il premio).
Base legale del trattamento
La base legale del trattamento del nome del suo account sui social media da parte nostra per registrare la sua partecipazione alla Campagna e utilizzare i suoi altri dati personali per amministrare detta Campagna, tra cui anche ai fini della consegna dei premi ai vincitori (salvo le Campagne dei Partner, come sotto indicato), è l’adempimento del contratto stipulato con lei ai sensi dei Termini e condizioni generali della Campagna applicabili (Articolo 6(1)(b) UKGDPR/GDPR).
La base legale del trattamento da parte nostra dei suoi altri dati personali in relazione a: (i) la gestione delle richieste di informazioni o reclami da parte sua prima, durante o dopo la Campagna; e (ii) qualsiasi altro scopo direttamente connesso all’offerta e all’ottimizzazione delle nostre Campagne, ad esempio lo sviluppo di prodotti e servizi collegati all’oggetto della Campagna e (se del caso) la condivisione dei suoi dati personali con le società del Gruppo Konami (sotto definito), è la necessità di fornirle per i nostri interessi commerciali legittimi, e il suo interesse a ricevere, la nostra risposta ad eventuali richieste di informazioni o reclami da parte sua e/o la partecipazione alla Campagna (Articolo 6(1)(f) UK GDPR/GDPR).
Se lei è uno dei vincitori di una Campagna di un partner e i suoi Dati di contatto ci sono stati forniti dal partner che ha organizzato la Campagna, la base legale del trattamento di tali dati personali da parte nostra è la necessità di amministrare la Campagna nel legittimo interesse commerciale nostro e del nostro partner e il suo interesse a ricevere i premi.
Qualora determinati dati personali siano necessari per la consegna del premio (nel caso in cui lei abbia vinto) e lei abbia scelto di non fornirli o ci abbia chiesto di cessare il trattamento dei suoi dati personali, non saremo in grado di consegnarle il premio.
Diritto di opposizione
Se il trattamento dei suoi dati personali da parte nostra si basa sull’interesse legittimo, lei ha il diritto di opporsi al trattamento secondo le modalità descritte alla successiva Sezione 7.
Conservazione dei dati
Conserviamo i suoi dati personali sino alla fine di ogni Campagna e, dopo la Campagna, per tutto il periodo necessario a consegnarle i premi eventualmente vinti.
Ci riserviamo il diritto di conservare i suoi dati personali per un periodo più lungo:
· se necessario ai sensi delle leggi applicabili;
· in caso di reclamo, o se abbiamo il ragionevole dubbio che possa insorgere un contenzioso in relazione al nostro rapporto con lei; e/o
· se abbiamo un interesse legittimo a conservarli e ciò sia necessario nel nostro legittimo interesse.
Sicurezza dei dati
In ottemperanza alle Leggi sulla protezione dei dati personali abbiamo preso (ed esigiamo che i nostri fornitori prendano) adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza per evitare lo smarrimento, l’utilizzo o l’accesso non autorizzato, i danni, la distruzione, l’alterazione o la divulgazione accidentali dei suoi dati personali.
Abbiamo inoltre adottato delle procedure per segnalare eventuali violazioni sospette della privacy dei dati personali e nei casi in cui la legge lo impone provvederemo ad informare lei e le autorità garanti competenti di eventuali violazioni.
Per maggiori informazioni su queste misure di sicurezza può contattarci utilizzando gli estremi di contatto riportati nella successiva Sezione 7.
Ci riserviamo il diritto di condividere i suoi dati personali con altre società od organizzazioni per i motivi sotto descritti.
Condivisione con società del Gruppo Konami
In determinate occasioni potrebbe rendersi necessario condividere i suoi dati con altre società del nostro gruppo, tra cui la nostra controllante giapponese (Konami Group Corporation) e la nostra consociata americana (Konami Digital Entertainment Co., Ltd.) (il “Gruppo Konami”).
In questi casi condivideremo i suoi dati personali soltanto se necessario per i nostri interessi commerciali legittimi e ci assicureremo che le società del Gruppo Konami che ricevono i suoi dati personali li utilizzino in conformità alle Leggi sulla protezione dei dati personali, della presente informativa sulla privacy e (se applicabile) le rispettive informative sulla privacy, e soltanto per gli scopi consentiti.
Condivisione dei dati con i fornitori dei servizi
Ci riserviamo altresì il diritto di comunicare i suoi dati personali ai nostri fornitori di servizi sia all’interno del Gruppo Konami che a terzi indipendenti come partner che offrono servizi di assistenza clienti, agenti spedizionieri e corrieri, agenzie di public relation e marketing, distributori, fornitori di software per il calcolo delle classifiche e social media (ad es. Facebook, Twitter, Instagram).
In ogni caso, utilizzeremo tali fornitori di servizi nel rispetto delle Leggi sulla protezione dei dati personali, assicurando:
· che il fornitore dei servizi abbia adottato misure adeguate di salvaguardia per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali, e
· sia stato sottoscritto un contratto per proteggere i suoi dati personali e impedirne l’utilizzo per scopi diversi dalla fornitura dei servizi in questione.
Altre forme di condivisione
Ci riserviamo anche il diritto di condividere i suoi dati personali con altre società terze in conseguenza alla vendita, fusione o ristrutturazione di Konami Europe o di società o unità commerciali del Gruppo Konami che amministrano le Campagne, o se noi o le società del Gruppo Konami interessate siamo tenuti a trattare o divulgare dati personali ai sensi di legge o in base a un provvedimento emesso da un’autorità competente (ad es. un giudice o tribunale).
Le ricordiamo che non siamo responsabili dei suoi dati personali raccolti dalle Piattaforme di social media o da altri terzi e da essi utilizzati per i loro scopi. Per maggiori informazioni la invitiamo a controllare le informative sulla privacy delle Piattaforme di social media o degli altri terzi da lei utilizzati per verificarne le condizioni.
In alcuni casi possiamo fornire o includere collegamenti ai siti web, plug-in e applicazioni di terzi, sia:
· nei messaggi che le inviamo direttamente;
· nei nostri post o liste email; o
· sulle pagine delle Piattaforme dei social media da noi gestite.
Facendo clic su questi link o abilitando tali collegamenti lei consente a terzi di raccogliere o condividere dati su di lei. Noi non controlliamo tali siti web, plug-in o applicazioni di terzi e non siamo responsabili per l’utilizzo da parte loro dei suoi dati. Le raccomandiamo pertanto di leggere le informative sulla privacy di tutti i siti web, plug-in o applicazioni che visita.
In relazione alla condivisione di dati (cfr. la precedente Sezione 4), ci riserviamo il diritto di trasferire i suoi dati personali a società situate al di fuori del Regno Unito o del SEE. Tale trasferimento verrà effettuato solo in modo conforme alle Leggi sulla protezione dei dati personali, cioè assicurando :
· che i paesi in cui tali società sono situate siano stati giudicati in grado di fornire un livello di protezione dei dati personali adeguato dal Regno Unito o dall’UE (come nel caso del Giappone); o
· l'adozione e attuazione da parte nostra di Clausole contrattuali standard riconosciute dal Regno Unito o dall’UE come adeguate a salvaguardare il legittimo trasferimento dei suoi dati personali al di fuori del Regno Unito o dell’UE.
Per informazioni dettagliate sulle misure di salvaguardia in questione può contattarci utilizzando gli estremi riportati alla successiva Sezione 7 (I suoi diritti e richieste a Konami).
I suoi diritti ai sensi delle Leggi sulla protezione dei dati personali
In determinate circostanze lei ha la possibilità di esercitare i seguenti diritti in relazione al trattamento dei suoi dati personali da parte delle società del Gruppo Konami.
· Informazioni relative al trattamento dei suoi dati: lei ha il diritto di ottenere da noi tutte le informazioni che desidera sulle nostre attività di trattamento dei dati che la riguardano (Articoli 13 e 14 UK GDPR/GDPR).
· Accesso ai dati personali: lei ha il diritto di ottenere da noi una conferma circa il trattamento o meno da parte nostra di dati personali che la riguardano, e in caso affermativo di accedere ai dati personali e a determinate informazioni collegate (Articolo 15 UK GDPR/GDPR).
· Rettifica o cancellazione di dati personali: lei ha il diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo, e l’integrazione dei dati personali incompleti (Articolo 16 UK GDPR/GDPR). Può inoltre esercitare il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo ove sussistano determinate condizioni legali (Articolo 17 UK GDPR/GDPR).
· Limitazione al trattamento dei dati personali: lei può inoltre esercitare il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo ove sussistano determinate condizioni legali (Articolo 18 UK GDPR/GDPR).
· Portabilità dei dati personali: Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano per trasferirli ad un’altra società, se i dati sono ottenuti da lei ed sono trattati in base al suo consenso con mezzi automatizzati o per adempiere a un obbligo contrattuale (Articolo 20 UK GDPR/GDPR).
· Opposizione al trattamento dei dati personali: Se il trattamento dei suoi dati personali da parte nostra si basa sul legittimo interesse in relazione a determinate Finalità di partecipazione (cfr. la Sezione 2), lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano da parte nostra (Articolo 21 UK GDPR/GDPR). In questo caso saremo tenuti a cessare il trattamento dei suoi dati personali, salvo qualora sussista un motivo cogente per proseguire il trattamento, che prevale sul suo diritto di opposizione.
Inoltre, se i suoi dati personali vengono trasferiti da Konami Europe dal Regno Unito o il SEE ad un paese al di fuori degli stessi, può contattarci se desidera maggiori informazioni sul meccanismo specifico utilizzato per il loro trasferimento (ad es. accertamento di adeguatezza o Clausole contrattuali standard).
Come può esercitare i suoi diritti
Può esercitare i suoi diritti contattandoci all’indirizzo:
Ci prefiggiamo di rispondere a tutte le richieste relative a dati personali entro un mese. Occasionalmente, in caso di richieste particolarmente complesse o molteplici, potrebbe esserci necessario più di un mese per rispondere. Le ricordiamo inoltre anche che esistono eccezioni ai diritti sopra descritti e situazioni in cui non si applicano.
Potremmo doverle chiedere informazioni aggiuntive per aiutarci a verificare la sua identità. Questa è semplicemente una misura di sicurezza per assicurare che i suoi dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche doverla contattare per chiederle di chiarire la sua richiesta.
Di norma non sarà tenuto a pagare alcuna spesa per accedere ai suoi dati personali (o esercitare qualsiasi altro suo diritto). Tuttavia, potremmo addebitarle una modesta somma se la sua richiesta è manifestamente infondata, ripetuta o eccessiva. In alternativa, in queste circostanze possiamo rifiutarci di soddisfare la sua richiesta.
Come può comunicare con noi
Può comunicare con nei seguenti modi:
· Contattando il Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Konami: Abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (RGP), il quale ha la responsabilità ultima dell’osservanza delle Leggi sulla protezione dei dati personali da parte del Gruppo Konami. Può contattare il nostro RGP via email all’indirizzo:
· Contattando direttamente Konami Europe: Se preferisce contattare Konami Europe direttamente nel Regno Unito o nel SEE, può farlo inviando una mail al nostro servizio di supporto per le richieste concernenti il GDPR gestito congiuntamente dalla nostra Sede centrale britannica e la nostra filiale francese all’indirizzo:
Il suo diritto di fare reclamo a un Garante della privacy
La protezione dei suoi dati personali è la nostra priorità, pertanto se ritiene che abbiamo utilizzato indebitamente i suoi dati personali o violato qualsiasi Legge sulla protezione dei dati personali, la invitiamo a contattarci in prima istanza per capire la natura del suo reclamo e prendere le misure necessarie a risolverlo e rispondere ai suoi dubbi.
Ai sensi delle Leggi sulla protezione dei dati personali lei ha il diritto di fare reclamo al Garante della Privacy competente, che di norma è il Garante della privacy del suo paese di residenza nel Regno Unito o nel SEE.
Nel Regno Unito, il Garante della privacy è l’Information Commissioner’s Office:
L’elenco dei Garanti della privacy nazionali del SEE è disponibile qui:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
Se desidera informazioni sui nostri prodotti o servizi può contattarci all’indirizzo:
https://www.konami.com/games/inquiry/
Se utilizza altri prodotti servizi da noi offerti (ad es. se ci segue sulle Piattaforme dei social media), o interagisce con noi in altor modo (ad es. partecipando a un evento organizzato da Konami, visitando il nostro stand ad un evento per i consumatori, o facendo domanda per un posto di lavoro), i suoi dati personali saranno trattati in conformità alle condizioni dell’informativa sulla privacy applicabile. Le nostre altre informative sulla privacy al momento in vigore comprendono:
· Informativa generale sulla privacy
· Informativa sulla privacy per i social media
· Yu-Gi-Oh!Informativa sulla privacy per le fiere
· Informativa sulla privacy e informazioni supplementare per il reclutamento di personale
· Informativa sulla privacy per l'endorsement di giocatori
Ultimo aggiornamento: Luglio 2022