(Stand: Juli 2022)
ANWENDUNGSBEREICH DIESES DATENSCHUTZHINWEISES BEZÜGLICH PERSONALBESCHAFFUNG
· Wie die meisten Unternehmen erhebt und verarbeitet auch Konami Digital Entertainment B.V. (wir, uns, unser) eine große Bandbreite an personenbezogenen Daten, die sich teilweise auf natürliche Personen beziehen, die sich um einen Stelle bei uns bewerben.
· Unsere oberste Priorität ist die sichere Verwahrung Ihrer personenbezogenen Daten, und deren Verarbeitung im Einklang mit Ihren Erwartungen und unseren Pflichten gemäß den Datenschutzgesetzen und -bestimmungen des Vereinigten Königreichs, der EU und deren Mitgliedstaaten, insbesondere (in der EU) gemäß Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO) und der nationalen Gesetzgebung der Mitgliedstaaten, die zur Ergänzung der DSGVO eingeführt wurde, sowie (im Vereinigten Königreich) der beibehaltenen Fassung der EU-DSGVO (britische DSGVO) und des UK Data Protection Act 2018 (gemeinsam Datenschutzgesetze).
· Dieser Datenschutzhinweis bezüglich Personalbeschaffung und ergänzende Informationen (dieser Datenschutzhinweis) erläutert die Art von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, warum wir sie verarbeiten und inwiefern sich diese Verarbeitung auf Sie auswirkt. Er konzentriert sich auf natürliche Personen, die sich um eine Stelle bei uns bewerben und die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen dieses Verfahrens verarbeiten. Wir haben einen separaten Datenschutzhinweis bezüglich des Arbeitsplatzes, der sich auf unsere aktuellen und ehemaligen Mitarbeiter bezieht.
· In diesem Datenschutzhinweis erläutern wir:
o welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen halten und warum
o auf welcher gesetzlichen Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
o woher die personenbezogenen Daten stammen und wer Einsicht in diese erhält
o wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
o Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs/des EWR
o Ihre Datenschutzrechte
o wie Sie mit uns in Kontakt treten können
· Dieser Datenschutzhinweis ergänzt die Informationen des Datenschutzhinweises, den wir den Kandidaten im Rahmen der Arbeitsplatzbeschreibung zu Beginn des Rekrutierungsprozesses geben. In den entsprechenden Abschnitten dieses Datenschutzhinweises haben wir daher einen Link zu bestimmten zusätzlichen Ergänzenden Informationen dargelegt, sodass Sie auf diese leicht zugreifen können.
· Sie können allerdings jederzeit mit etwaigen Fragen oder Wünschen nach weiteren Informationen mittels der unten stehenden Kontaktdaten an uns herantreten.
Weitere Informationen:
Ergänzende Informationen – Sichere Verwahrung Ihrer personenbezogenen Daten
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR HINSICHTLICH IHRER PERSON HALTEN UND WARUM
· Wir werden verschiedene personenbezogene Daten hinsichtlich Ihrer Person verarbeiten, um Ihre Eignung für die Stelle prüfen zu können, für die Sie sich beworben haben, um Sie während des Rekrutierungsverfahrens treffen und mit Ihnen kommunizieren zu können und um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten sollten. Wir verarbeiten insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:
o Informationen über Ihre Arbeitserfahrung und Qualifikationen (z.B. laut Angabe in Ihrem Lebenslauf) und über Ihre Gründe für eine Bewerbung um die Stelle, das aktuelle Gehalt und Ihre Gehaltserwartungen und Ihren Wohnort. Wir erhalten diese Informationen in der Regel von den Vermittlungsagenturen, in manchen Fällen bekommen wir sie auch von den Bewerbern direkt.
o Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, und die Anmerkungen zu den Bewertungsbögen, die wir während des Bewerbungsgesprächs vornehmen
o Aufnahmen von Ihnen, die unsere CCTV-Kamera in unseren Geschäftsräumen aufgezeichnet hat und
o Informationen, die wir den Arbeitszeugnissen Ihrer früheren Arbeitgeber oder anderen Fürsprechern entnehmen
· In manchen Fällen zählen zu den von uns erhobenen Informationen sensible personenbezogene Daten wie Informationen über Ihren Gesundheitszustand, diätische Erfordernisse oder Behinderungen. Bezüglich der meisten Stellen ist die Verarbeitung von Informationen über frühere Straftaten oder strafrechtliche Verurteilungen nicht vorgesehen.
Weitere Informationen finden Sie unter: Ergänzende Informationen – Zusätzliche Bedingungen für die Verarbeitung von sensiblen personenbezogenen Daten und strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten.
UNSERE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
· Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn uns dies von Gesetzes wegen gestattet ist, wobei wir uns hauptsächlich auf die folgende Rechtsgrundlage berufen:
o Entscheidung, ob wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag schließen
o zwecks Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten
o gegebenenfalls, um unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter zu verfolgen, jedoch nur, wenn Ihre Interessen und die grundlegenden Rechte diese Interessen nicht überwiegen. Ein Beispiel ist, dass wir CCTV-Kameras in unseren Geschäftsräumen benutzen, um die Sicherheit der Bewerber sowie anderer Besucher und unseres Personal zu wahren.
· In selteneren Fällen müssen wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses für bestimmte Stellen auch Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen. Wir gehen nicht davon aus, dass dies häufig vorkommt, und wir werden stets die spezifischen Bestimmungen der Datenschutzgesetze einhalten, wenn wir Ihre Zustimmung verlangen.
· Die ergänzenden Informationen enthalten speziellere Informationen zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, unter anderem die zusätzlichen Bedingungen, die wir für die Verarbeitung der von Ihnen eingeholten sensiblen personenbezogenen Daten zu erfüllen haben.
Weitere Informationen finden Sie unter: Ergänzende Informationen – Erläuterung unserer Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
QUELLEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN UND AN WEN WIR SIE WEITERGEBEN
· Bezüglich der meisten unserer Kandidaten erhalten wir die personenbezogenen Daten (wie Lebensläufe) von Vermittlungsagenturen, die wir mit dem Auffinden und der Vorstellung geeigneter Personen beauftragen, die wir dann in die engere Auswahl ziehen. Gelegentlich wenden sich Kandidaten direkt an uns; in diesem Fall erhalten wir die personenbezogenen Daten direkt von ihnen. Wenn Sie uns nicht die von uns angeforderten notwendigen Informationen (wie Nachweise über Qualifikationen oder Arbeitserfahrung) zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
· Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten unser HR-Team, die entsprechenden Teamleiter und Führungskräfte Einblick in Ihre personenbezogenen Daten. Bestimmte Mitglieder des HR-Teams unserer Muttergesellschaft in Japan, Konami Group Corporation, erhalten Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls im Rahmen der globalen Prozesse für die Personalverwaltung der Konami Gruppe zwecks Genehmigung neuer Mitarbeiter.
· Wir weisen Sie darauf hin, dass die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Teil Ihrer Personalakte werden und im Einklang mit dem Datenschutzhinweis bezüglich des Arbeitsplatzes, den Sie im Rahmen des Onboarding-Verfahrens erhalten werden, verarbeitet werden, wenn Sie unser Angebot annehmen.
WIE LANGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHREN
· Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben, als Teil Ihrer Personalakte abgelegt und im Einklang mit den Aufbewahrungsfristen und den in unserem Datenschutzhinweis bezüglich des Arbeitsplatzes erläuterten Kriterien aufbewahrt.
· Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, bewahren wir in der Regel Ihre personenbezogenen Daten maximal sechs Monate ab dem Zeitpunkt, an dem wir Ihnen unsere Entscheidung mitteilen, auf. Wir bewahren personenbezogene Daten für diesen Zeitraum auf, sodass wir im Falle eines Rechtsanspruchs nachweisen können, dass wir Sie nicht diskriminiert haben und das Bewerbungsverfahren gerecht und transparent war. Nach Ablauf dieses Zeitraums vernichten wir Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise.
· CCTV-Aufzeichnungen über Ihren Aufenthalt in unserer Geschäftsräumen werden nach 30Tagen gelöscht.
ÜBERMITTLUNGEN IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IN LÄNDER AUSSERHALB DES VEREINIGTEN KÖNIGREICHS/DES EWR
· Wie in diesem Datenschutzhinweis erläutert, werden wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs (VK) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an unsere Muttergesellschaft in Japan im Rahmen des Genehmigungsverfahrens für Neueinstellungen übermitteln.
· Japan wurde als ein Land bestätigt, das gemäß Datenschutzgesetzen ein angemessenes Datenschutzniveau in Bezug auf personenbezogene Daten gewährt. Darüber hinaus implementieren wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens sicher verwahrt werden und nur Personen Zugang zu ihnen erhalten, die unbedingt im Rahmen des Einstellungsverfahrens darauf zugreifen müssen.
· Werden andere Ad-hoc-Übermittlungen außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR notwendig, werden wir sicherstellen, dass sie streng im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgesetze, einschließlich der Implementierung von geeigneten Sicherheiten wie genehmigte Standardvertragsklauseln, erfolgen.
IHRE DATENSCHUTZRECHTE
· Datenschutzgesetze statten Sie mit bestimmten Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten aus, so erhalten Sie beispielsweise das Recht, von uns Zugang zu und Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und die Rücknahme der Zustimmung. Sie haben auch das Recht, bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.
Weitere Informationen finden Sie unter: Ergänzende Informationen - Ihre Datenschutzrechte und wie Sie sich beschweren können
KONTAKTMÖGLICHKEITEN
· Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fungieren wir als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und sind bei der ICO (britische Datenschutzbehörde) unter der Nummer ZA029809 registriert. Unsere Kontaktdaten lauten:
Head of HR, Konami Digital Entertainment B.V. Tel: +44 (0)1753 271888
· Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der uns über unsere Pflichten bezüglich der Datenschutzgesetze informiert und diesbezüglich berät. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter der nachstehenden Adresse kontaktieren:
E-Mail: dpo-team@konami.com
STATUS DIESES DATENSCHUTZHINWEISES
· Dieser Datenschutzhinweis ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags, den Sie eventuell mit uns schließen, und es werden von diesem keine vertraglichen Rechte oder Pflichten abgeleitet. Er kann von uns jederzeit geändert werden.
KONAMI DIGITAL ENTERTAINMENT B.V. DATENSCHUTZHINWEIS BEZÜGLICH PERSONALBESCHAFFUNG UND ERGÄNZENDE INFORMATIONEN
Erläuterung der Terminologie zum Schutz von Schlüsseldaten und zum Arbeitsverhältnis
· „Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die Sie betreffen (oder Informationen anhand denen Sie identifiziert werden können), die mittels automatisierter Verfahren verarbeitet werden oder Teil eines strukturierten manuellen Ablagesystems sind (oder sein werden). Sie enthalten nicht nur Fakten zu Ihrer Person, sondern auch Absichten und Meinungen zu Ihrer Person.
· „Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren“: Dies beinhaltet Daten, die auf einem Computer, Laptop, Mobiltelefon oder einem ähnlichen Gerät gespeichert werden oder sich auf die Nutzung dieser Geräte beziehen. Es deckt auch Daten ab, die mittels Ausrüstung wie Zugangspässen für ein Gebäude und Ton- und Bilddaten wie CCTV oder Fotografien hergeleitet werden.
· „Verarbeitung“: Dabei geht es um die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies beinhaltet beispielsweise die Erhebung, Speicherung, Änderung, Offenlegung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
· „Sensible personenbezogene Daten“: Dies sind personenbezogene Daten, die Aufschluss über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheit, sexuelle Orientierung, Sexualleben, Gewerkschaftszugehörigkeit und genetische und biometrische Daten geben. All diese Daten unterliegen dem besonderen Schutz gemäß Datenschutzgesetzen.
· „Arbeitsverhältnis“, „Arbeit“ und ähnliche Ausdrücke beinhalten eine Abmachung, die wir getroffen haben, gemäß der eine natürliche Person für uns arbeitet oder uns Dienstleistungen erbringt oder sich für die Erledigung dieser Arbeiten oder die Erbringung dieser Dienstleistungen bewirbt. Wenn wir beispielsweise einen „Arbeitsvertrag“ erwähnen, beinhaltet dies einen Vertrag, gemäß dem Sie uns Dienstleistungen erbringen; wenn wir uns auf die Beendigung Ihres potenziellen Arbeitsverhältnisses beziehen, beinhaltet dies die Kündigung eines Dienstleistungsvertrags.
ERLÄUTERUNG UNSERER RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
· Gemäß der Datenschutzgesetze müssen wir stets eine Rechtsgrundlage haben, auf die wir uns berufen können, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. In einigen Kontexten kann mehr als eine Rechtsgrundlage zutreffen, was von unseren Zwecken für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten abhängt.
· Die hauptsächlichen Rechtsgrundlagen, auf die wir uns berufen können, lassen sich als Vertrag, gesetzliche Verpflichtung und berechtigte Interessen zusammenfassen. In manchen Fällen können wir uns auch auf die Rechtsgrundlage der Zustimmung berufen. Es folgt eine tabellarische Zusammenfassung dieser Rechtsgrundlagen:
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Laufzeit |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
Erklärung |
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Vertrag |
Verarbeitung, die für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags oder für das von Ihnen gewünschte Ergreifen von Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen notwendig ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO /britische DSGVO) |
Beim Einstellungsverfahren handelt es sich im Wesentlichen um ein vorvertragliches Verfahren für uns und Sie, um einzuschätzen, ob wir im beiderseitigen Einvernehmen ein Arbeitsverhältnis eingehen wollen, das durch einen formalen Arbeitsvertrag geregelt wird. Folglich ist die hauptsächliche Rechtsgrundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens berufen, dass wir auf Ihren Wunsch Maßnahmen ergreifen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen schließen. |
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Gesetzliche Verpflichtung |
Verarbeitung zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen notwendig (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO/britische DSGVO) |
Als ein potenzieller Arbeitgeber unterliegen wir einer Reihe von statuarischen Verpflichtungen, die wir bei der Einstellung von Mitarbeitern einzuhalten haben, um beispielsweise ungesetzliche Diskriminierung zu vermeiden. Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden daher verarbeitet, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. |
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Berechtigte Interessen |
Verarbeitung wegen unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter notwendig (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO/britische DSGVO) |
Wir und unsere Muttergesellschaft in Japan haben berechtigte Interessen zur Durchführung des Einstellungsverfahrens zum Zwecke der effektiven Leitung oder Entwicklung unseres Unternehmens und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Bewerbungskandidaten ist notwendig, um sicherzustellen, dass wir das Personal haben, das unser Unternehmen benötigt, um erfolgreich zu sein. Allerdings werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, wenn dies Ihre Interessen oder fundamentalen Rechte und Freiheiten auf inakzeptable Weise gefährden würde. |
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Zustimmung |
Sie haben Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO/britische DSGVO) |
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens selten auf Basis Ihrer Zustimmung verarbeiten. Je nach Stelle kann es jedoch Fälle geben, bei denen es angemessen wäre, Ihre Zustimmung einzuholen. Dies wird nur dann der Fall sein, wenn Sie in der Lage sind, diese Zustimmung frei und unvoreingenommen zu erteilen, nachdem Sie über den speziellen Zweck und das Recht, Ihre Zustimmung zurücknehmen zu können, umfassend informiert wurden. |
Zusätzliche Bedingungen für die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten und strafrechtlicher Verurteilungen und Straftaten
· Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erheben wir in der Regel keine sensiblen personenbezogenen Daten über Sie. Es kann jedoch wenige Umstände geben, unter denen wir sensible personenbezogene Daten erheben. Beispielsweise müssen wir unter Umständen Informationen über Ihren Gesundheitszustand erheben, um sicherstellen zu können, dass wir Ihnen in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit einen geeigneten Arbeitsplatz anbieten (allerdings würden wir unter normalen Umständen diese Informationen erheben, nachdem Sie unserem Unternehmen beigetreten sind, sodass diese Informationen unter unseren Datenschutzhinweis bezüglich des Arbeitsplatzes fallen würden).
· Falls wir dennoch sensible personenbezogene Daten von Kandidaten erheben und verarbeiten, müssen wir gemäß den Datenschutzgesetzen eine zusätzliche Verarbeitungsbedingung erfüllen. Unter diesen Umständen berufen wir uns auf die zusätzliche Bedingung laut Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO/britische DSGVO (der sich auf unsere Pflichten als Arbeitgeber und die Wahrung Ihrer Grundrechte bezieht) und die damit verbundenen Bestimmungen nationaler Gesetze, die auf die Verarbeitung zu Einstellungszwecken abzielen (im Vereinigten Königreich sind diese im Nachtrag 1 Teil 1 Absatz 1 des Datenschutzgesetzes von 2018 dargelegt).
· Wir würden Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten bezüglich Bewerbungskandidaten lediglich unter außerordentlichen Umständen erheben, wenn wir entweder dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn es aus anderen Gründen für die Stelle notwendig ist und wir unter strenger Einhaltung der Datenschutzgesetze die ausdrückliche Zustimmung des Kandidaten eingeholt haben.
WIE WIR DIE SICHERE AUFBEWAHRUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN GEWÄHRLEISTEN
· Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet werden oder auf sie von Unbefugten zugegriffen wird, sie beschädigt oder vernichtet, verändert oder offengelegt werden.
· Unsere Sicherheitsmaßnahmen beinhalten physische Sicherheit (wie die Aufbewahrung von Papierakten in gesicherten Räumen mit Zugangskontrolle), IT-Sicherheit (wie robuste Firewalls, verschlüsselte Speicher, strenge Zugangskontrollen und Antivirusschutz am Endpunkt) und organisatorische Maßnahmen (wie interne Schulungen, Richtlinien und Verfahren bezüglich Informationssicherheit, Datenverletzungen und Notfallpläne).
· Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf jene Mitarbeiter, die aus geschäftlichen Gründen Kenntnis davon haben müssen.
· Im Allgemeinen verwenden wir keine Drittfirmen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Bewerbungskandidaten. Sollten wir dennoch fremde Datenverarbeiter für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Auftrag heranziehen,
verwenden wir lediglich Verarbeiter, die uns bestätigt haben, dass sie Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben, die die Bestimmungen der Datenschutzgesetze erfüllen und mit denen wir einen entsprechenden Datenverarbeitungsvertrag geschlossen haben.
· Wir haben Berichterstattungsverfahren für etwaige mutmaßliche Verletzungen personenbezogener Daten eingeführt und werden Sie und eine zuständige Aufsichtsbehörde über eine etwaige Verletzung benachrichtigen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
IHRE DATENSCHUTZRECHTE UND BESCHWERDEN
· Datenschutzgesetze gewähren Ihnen bestimmte Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Es handelt sich um die folgenden:
o Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht auf Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die uns vorliegen.
o Das Recht auf Forderung der Berichtigung oder Vervollständigung personenbezogener Daten. Dies gewährt Ihnen das Recht auf Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten.
o Das Recht auf Forderung der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies gewährt Ihnen das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Recht ausgeübt haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten). Unter bestimmten Umständen gilt dieses Recht nicht, beispielsweise wenn wir einen guten rechtmäßigen Grund haben, die betreffenden Informationen weiterhin zu nutzen; wenn dies der Fall ist, teilen wir Ihnen diese Gründe zum entsprechenden Zeitpunkt mit.
o Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus einem berechtigten Interesse widersprechen. Wir müssen dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir haben einen zwingenden Grund, die Verarbeitung fortzuführen, der Ihren Widerspruch überwiegt.
o Das Recht auf beschränkte Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken. Trifft dies zu, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (außer der Speicherung) nur mit Ihrer Zustimmung rechtmäßig oder sofern dies aufgrund von Rechtsansprüchen verlangt wird, um bestimmte Rechte zu schützen oder aus wichtigen Gründen der Wahrung öffentlicher Interessen.
o Das Recht auf Erhalt einer übertragbaren Kopie oder auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder (sofern dies technisch machbar ist) Dritten eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen maschinenlesbaren Format übergeben. Wir weisen darauf hin, dass sich dies lediglich auf personenbezogene Daten bezieht, die wir von Ihnen erhalten haben und mittels automatischer Verfahren verarbeiten, um einen zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrag zu erfüllen oder in den seltenen Fällen, in denen wir uns auf Ihre Zustimmung berufen.
o Das Recht auf Rücknahme Ihrer Zustimmung. In den seltenen Fällen, in denen wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zurückzunehmen.
· Wir bemühen uns, alle Fragen zu personenbezogenen Daten binnen eines Monats zu beantworten. Gelegentlich brauchen wir länger als einen Monat, wenn Ihre Frage besonders komplex ist oder Sie mehrere Fragen oder Wünsche haben. Bitte beachten Sie auch, dass es Ausnahmen zu den obigen Rechten und einige Situationen gibt, in denen sie nicht zutreffen.
· Der Zugang zu Ihren Daten (oder die Ausübung eines Ihrer anderen Rechte) ist in der Regel kostenfrei. Wir berechnen allerdings unter Umständen eine angemessene Gebühr, wenn Ihr Anliegen im Wesentlichen unbegründet ist, wiederholt geäußert wird oder übertrieben ist. Alternativ können wir es ablehnen, uns um Ihr Anliegen zu kümmern.
· Wenn Sie eines der oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der Kontaktdaten, die Sie im obigen Abschnitt Kontaktaufnahme finden.
Ihr Recht auf Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde
· Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie mit unserer Reaktion auf Fragen zum Datenschutz nicht zufrieden sind oder wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten missbräuchlich verwendet wurden. Die zuständige Aufsichtsbehörde hängt von Ihrem Wohnsitz ab und ist in der Regel eine der folgenden, je nachdem bei welcher Niederlassung im Vereinigten Königreich bzw. in der EU Sie sich um eine Stelle bewerben:
Vereinigtes Königreich: Information Commissioner’s Office (ICO): https://ico.org.uk
Frankreich: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL): https://www.cnil.fr/en/contact-cnil
Deutschland (Bundesland Hessen): Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: https://datenschutz.hessen.de//
Spanien: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): https://www.aepd.es/es
· Unter bestimmten Umständen kann es eine andere Aufsichtsbehörde sein. Hier erhalten Sie eine Liste aller Aufsichtsbehörden im EWR: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en