プライバシーノーティス(イベント来場者)
株式会社コナミデジタルエンタテインメント(Konami Digital Entertainment Co., Ltd.)(以下、「当社」といいます)は、当社が主催または運営するイベントに来場を希望する皆さまの個人データについて、適用される法令及びガイドライン等に基づき、以下のとおり取り扱います。
別紙に定める国・地域の法令が適用される場合には、それぞれ該当する別紙が、本プライバシーノーティスと併せて適用されます。本プライバシーノーティスと別紙との間に矛盾がある場合には、別紙の内容が優先するものとします。
当社は、本プライバシーノーティスの一部を適宜変更、追加又は削除することができます。本プライバシーノーティスの最新版は、当社のウェブサイト https://legal.konami.com/kde/event-attendees/ja/ から、本プライバシーノーティスの過去の版は https://legal.konami.com/kde/event-attendees/archive/ja/ から、それぞれ入手可能です。
(用語の定義)
本プライバシーノーティスにおいて、以下の用語は、それぞれ以下の意味を有します。
「イベント」とは、当社が主催または運営する、競技、プロモーションイベント、展示イベントその他これらに関連又は付随するイベントをいいます。
「来場者」とは、当社が主催または運営するイベントの来場を希望する個人をいいます。
「ゲーム」とは、デジタル、物理的その他の形式を問わず、ビデオゲームおよびカードゲームを含む、本イベントの主題または内容として扱われるゲームタイトルをいいます。
1. 当社の情報
当社に関する詳しい情報(代表者及び住所を含みます)は、 https://www.konami.com/games/corporate/ja/ から確認できます。
2. 個人データの取得
当社は、適法かつ公正な手段により、来場者の個人データを取得いたします。
3. 処理する個人データの種類
当社が収集する可能性のある来場者本人の個人データの種類は以下のとおりです。
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顧客情報: 以下のものが含まれます。 来場者に関する情報(メールアドレス、生年月日、住所、氏名、電話番号、写真、動画、音声) |
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ネットワーク情報: 以下のものが含まれます。 IPアドレスなど |
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ご利用データ: 以下のものが含まれます。 - プレイデータ:イベントにおける来場者の行動や参加状況に関する記録 - アクティビティデータ:同意の有無、イベントへの参加状況などのデータを含みます。 - ユーザーデータ:イベント及びイベントへの参加申し込みを通じて当社に送信される、来場者および来場者の選択に関する情報(例:イベントの登録フォームで来場者が入力したデータ) - ログ |
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識別子: 以下のものが含まれます。 コナミが指定するユーザー識別子(ユーザーID)および、第三者が指定する識別子。 |
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本人確認に関連する情報: 以下のものが含まれます。 顔写真、氏名、住所、パスポート番号などの公的身分証明書に関する情報を含みます。 |
4. 来場者の個人データを処理する目的
当社は、収集した来場者の個人データを、以下の目的で処理します。
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個人データの利用目的 |
法的根拠 |
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イベント参加希望者の抽選、および抽選結果の通知のため |
同意 |
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イベントを開催し、運営するため 以下の目的を含みます。
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同意 |
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来場者からのお問合せに対応するため |
同意 |
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当社および当社のグループ会社における広報および社内報告を含む記録活動で利用するため |
同意 |
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当社の製品・サービスにおけるプロモーション活動で利用するため |
同意 |
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当社による他のイベントの企画立案および品質向上のため 本イベントの主題または内容として扱われるゲームを利用している場合、当該ゲームの利用に関連して取得された来場者の個人データを相互に関連づけて処理する場合があります |
同意 |
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本イベントの主題または内容として扱われるゲームの品質向上、改良、開発のため 本イベントの主題または内容として扱われるゲームを利用している場合、当該ゲームの利用に関連して取得された来場者の個人データを相互に関連づけて処理する場合があります |
同意 |
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個人情報を適切に統計情報として処理するため 本イベントの主題または内容として扱われるゲームを利用している場合、当該ゲームの利用に関連して取得された来場者の個人データを相互に関連づけて統計処理する場合があります |
正当な利益(ただし、適用される法令に基づき同意が求められる場合は、同意) |
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イベント会場内の安全確保、防犯、防災、運営トラブル対応のため |
正当な利益(ただし、適用される法令に基づき同意が求められる場合は、同意) |
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事故や災害等の緊急時対応のため |
正当な利益(ただし、適用される法令に基づき同意が求められる場合は、同意) |
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紛争解決のために適切な処理をするため |
正当な利益(ただし、適用される法令に基づき同意が求められる場合は、同意) |
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法的義務を遵守するため、又は公的機関による正当な要求に対応するため |
法的義務 |
同意:来場者が、本プライバシーノーティスに定める内容を理解した上で、当社に対して、自己の個人データを当該利用目的の範囲内で処理することについて自由意思により同意した場合に、当社が当該同意に基づいて来場者の個人データを処理することを意味します。
正当な利益:当社は、来場者の利益・権利への影響を評価した上で、当社の正当な利益が優越すると判断される場合に限り、正当な利益に基づく処理を行います。
法的義務:当社が法的義務を遵守する必要がある場合に、来場者の個人データを処理することを意味します。
5. 来場者の個人データを保持する期間
当社は、来場者の個人データを、イベントの終了後、当該イベントを正式にクローズするために必要な業務が完了した日から起算して6か月間を上限として、又は法令上必要な期間に限り保持します。なお、イベント会場内の防犯カメラ映像については、イベント会場管理者にお問い合わせください。
6. 来場者の個人データを提供する相手
当社は、来場者の同意を得た場合、又は以下に記載する各場面において本プライバシーノーティスに定める目的の範囲内で、来場者の個人データを他の事業者へ提供することがあります。来場者の個人データを提供する相手には、来場者の所在国外に所在する者を含む場合があり、日本、EEA又は英国以外に所在する者を含むことがあります。当社は、来場者の個人データを他の事業者に提供する場合には、適用ある法令の要件に従って、適法に実施いたします。
a. コナミグループ
当社は、コナミグループ各社に対して、本プライバシーノーティスに定める個人情報の項目及び目的の範囲内で、来場者の個人データを提供することがあります。
コナミグループの会社のリストは https://www.konami.com/corporate/ja/subsidiaries/ で確認いただけます。
b. サービスプロバイダー
当社は、来場者にサービスを提供するために、当社の委託先(イベント運営委託先等のサービスプロバイダー)に来場者の個人データを共有することがあります。
c. 来場者の個人データのその他の共有
当社は、適用される法令に基づき、来場者の個人データを他の企業や組織と共有することがあり得ます。例えば、裁判所、警察、消防、政府機関等から、来場者の個人データを共有するよう当社が命じられた場合や、別の企業が当社又は当社の事業の一部を買収した場合等が含まれます。
7. 安全管理措置
当社は、来場者の個人データを保護するため、以下の技術的及び組織的な安全管理措置を実施いたします。なお、防犯カメラ映像やイベント映像は、イベント運営上必要な用途で適法に利用されるものであり、本項に定める個人データの保護措置とは区別されます。
a. 個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人情報の保護に関する基本方針としてプライバシーポリシーを策定し、また、来場者の個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関して、従業員に適用される個人データの取扱いに関する規程を策定しています。
当社のプライバシーポリシーは、 https://legal.konami.com/en/ で確認いただけます。
b. 組織的安全管理措置
o 安全管理措置を組織的に講じるために、コナミグループ株式会社情報セキュリティ委員会を中心とした体制を構築し、安全管理措置の評価及び見直し・改善を年次で行っています。
o 個人データの取扱いに際しては、予め定めた運用管理規定に従った取扱いを行っています。
o 個人情報取扱台帳(Record of Processing Activities)を整備しています。
o 個人データや情報システムの外部持出に関する規則を整備し、実施しています。
o 個人データを取扱う業務を委託する際は、安全管理措置に関する条項を含めるとともに、安全管理措置は年次で評価及び見直し・改善を行っています。
c. 人的安全管理措置
o 全ての従業者との間で、採用・契約の際に、非開示契約を締結しています。非開示条項は、契約終了後も一定期間有効です。
o 全ての従業者に対し、個人情報の取扱いに必要かつ適切なトレーニングを年次で実施しています。
d. 物理的安全管理措置
o 個人データを取扱う業務は、入退館が管理され、かつ物理的に保護された区画で行っています。個人データを取扱う情報システムは、保護された区画に設置されています。
o 個人データを取扱う区画への入退館は、監視カメラにより常時記録され、区画の出入り口は適切な施錠が行われています。
o 当該区画においては、外部記録媒体の利用は原則的に禁止されています。
e. 技術的安全管理措置
o 個人データへのアクセスには、正当なアクセスであることを確認するために、アクセス権限を有する従業者本人であることの識別と認証が必須となっています。
o 個人データへのアクセスは識別に基づいたアクセス制御が行われており、従業者にアクセス権限を付与する際には、最小化の原則に従い、業務に比例した付与者数と権限付与を適切に管理し実施しています。
o 個人データ含めたデータの送受信は、適切な等価安全性(equivalent security)で暗号化されています。また、個人データを取扱う情報システムの使用状況やアクセス状況は、一部の操作内容を含めて監視を行っています。
o 個人データを取扱うシステムは、会社が管理するデバイスのみとなっており、適切なセキュリティアップデートを実施しています。また、合理的かつ有効なマルウェア対策や不正ソフトウェア対策も併せて実施しています。
8. 国外事業者への来場者データの移転
当社は、上記6.記載のとおり、本プライバシーノーティスに定める目的の範囲内で、来場者の所在国外に所在する他の事業者に対して来場者の個人データを提供することがあります。
9. 来場者の権利
来場者は、個人データに関して、開示、訂正、削除、利用停止、処理の制限、異議申立て等の権利を有しています。
ただし、これらの権利は、当社が法的義務を履行するため、 または事故対応・安全管理・紛争対応のために個人データの処理を継続する必要がある場合、行使できない、または行使が制限されることがあります。
10. お問い合わせの連絡方法
来場者の個人データの当社による使用や来場者の権利の行使についてご質問がある場合、以下のとおり当社に問い合わせることができます。
当社へのご連絡: privacynotice@faq.konami.com
来場者は、当社のWebフォーム https://www.konami.com/inquiry/ir.php を利用して連絡することができます。
データ保護責任者へのご連絡:当社は、コナミグループによる来場者の個人データの利用に関して全般的な責任を負うデータ保護責任者(DPO)を任命しています。
データ保護責任者(DPO):木村 雅彦
来場者はデータ保護責任者(DPO)にeメール(dpo-team@konami.com)で連絡することができます。
以上
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最新版公開日:2026年5月20日 |
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更新情報 [https://legal.konami.com/kde/event-attendees/archive/ja/] |